Vous faites la même chose 100 fois par semaine
Saisie de commandes, dispatch d'emails, génération de documents, vérification de pièces. Si la tâche suit des règles, un agent peut la faire.
Automatisation PME
Vos équipes passent leurs journées à recopier des données entre logiciels ?
Je construis pour vous des outils d'automatisation IA sur mesure. Lecture intelligente de documents (PDF, Excel, emails, photos), extraction des données, dispatch automatique vers vos logiciels métier. Du concret, qui tourne 24/7, qui ne tombe pas malade.
2 000 à 8 000 € HT selon complexité
Audit 1 h en visio offert. Devis sous 7 jours.
Cas client réel
Saint-Charles (Perpignan) : 40 000 dossiers par an, traités sans saisie manuelle
Le client
Plateforme transit Saint-Charles
Perpignan, secteur logistique import/export.
Le volume
40 000 dossiers/an
Avant
Saisie manuelle 100 % des dossiers.
Après
Saisie automatisée, équipe libérée pour les cas complexes.
Le problème. Le client recevait chaque jour des centaines d'emails de commandes, envoyés par ses propres clients (importateurs et exportateurs) dans tous les formats imaginables : instructions tapées en clair dans le corps du mail, PDF scannés, Excel, photos de bons de commande, parfois les trois mélangés dans une seule pièce jointe. Chaque format, chaque client, chaque rédacteur a sa propre logique. Aucun standard. Et au bout de la chaîne : une saisie manuelle dans le logiciel interne, case par case, dossier par dossier.
La solution. Un agent IA sur mesure, branché à la boîte mail, qui : (1) lit chaque email entrant et ses pièces jointes, (2) comprend de quoi il s'agit malgré le désordre, (3) extrait les données utiles (référence, expéditeur, destinataire, marchandise, valeurs, codes douaniers), (4) remplit automatiquement les bonnes cases dans le logiciel interne, (5) signale en rouge ce qui mérite une vérification humaine.
Le résultat. 40 000 dossiers par an traités sans saisie manuelle. L'équipe garde le contrôle sur ce qui est ambigu, et arrête de recopier des références à la main. Le ROI a été atteint en moins de 4 mois.
Pour qui
Trois critères pour savoir si c'est pour vous
Si vous cochez les trois, on a quelque chose à construire ensemble.
Vous traitez des documents non structurés
PDF, Excel, photos, texte libre, scans. Les agents IA d'aujourd'hui lisent tout ça et en extraient les données utiles.
Le volume vous étouffe
Embaucher, former, gérer une équipe pour traiter de la donnée répétitive coûte cher et est lent. Un agent bien fait peut traiter 1 000 dossiers par jour, sans pause.
Comment je travaille
De l'audit à la mise en service
Pas de mystère, pas de jargon. 4 étapes claires, un seul interlocuteur (moi), un planning précis.
- 01
Audit gratuit (1 h en visio)
Vous me décrivez votre process. Je vous dis si c'est automatisable, à quel coût estimé, avec quel ROI. Si ce n'est pas pertinent, je vous le dis aussi : pas de devis pour faire passer du temps.
- 02
Devis détaillé sous 7 jours
Je vous remets un devis chiffré (entre 2 000 et 8 000 € HT selon complexité), avec un planning précis, des livrables clairs, et une garantie de résultat. Vous validez ou pas.
- 03
Développement et tests (2 à 6 semaines)
Je construis l'outil sur mesure. Vous voyez l'avancement chaque semaine. On teste sur vos vraies données avant la mise en service. Aucune mauvaise surprise.
- 04
Mise en service + suivi 30 jours
L'outil tourne chez vous. Pendant 30 jours je suis là pour les ajustements, la formation de vos équipes, les cas particuliers. Après, vous êtes autonomes (ou on signe un contrat de maintenance, au choix).
Tarif
Entre 2 000 et 8 000 € HT
Le tarif dépend de la complexité du process, du volume de données, des intégrations à faire avec vos logiciels existants. Voici les ordres de grandeur pour vous donner une idée.
Petit projet
2 000 à 3 500 € HT
Un seul process à automatiser. 1 source de données (boîte mail OU dossier réseau OU API). 1 destination (logiciel interne ou tableur). Mise en service en 2 à 3 semaines.
Projet standard
3 500 à 6 000 € HT
2 à 3 processes liés. Plusieurs formats de données en entrée (PDF, Excel, texte). Intégration à votre logiciel métier. Mise en service en 4 à 5 semaines.
Projet complexe
6 000 à 8 000 € HT
Process complet de bout en bout (type cas Saint-Charles). Volume important, plusieurs intégrations, supervision humaine. Mise en service en 5 à 6 semaines.
Au-delà : on parle de SaaS sur mesure, autre prestation, autre format. Contactez-moi.
L'audit est gratuit. Le devis aussi.
1 h en visio pour vous dire si votre process est automatisable, et combien ça coûte. Si c'est non, je vous le dis. Si c'est oui, vous repartez avec un chiffre, un planning, une garantie.